Paketbox – Workshop – Standardisierung UPDATE


In Vorbereitung auf den Workshop folgende ergänzende Informationen. Es ist geplant, die Inhalte des Workshops im Nachgang an deutsche Institutionen wie DIN/ BNetzA etc. sowie aus Deutschland heraus in die europäische Ebene zu spiegeln. Dort konstituieren sich derzeit ähnliche Post-Workshops aus dem Umfeld der Normierung und Standardisierung. Darin sind Unternehmen, Wirtschaftsverbände sowie die EU-Kommission und das Parlament eingebunden.
Folgende Agenda ist vorgesehen:

1. Begrüßung + Vorstellung + Erwartungen  (10:00 – 10:45)
2. Abstimmung zur Ist-Situation (Prozess + Chancen + Risiken)  (10:45 – 11:15)
Kaffee – Networking  (11:15 – 11:45)
3. Arbeitsgruppen zur Sollsituation aus Sicht  (11:45 – 12:45)
– Händler/ Versender
– Transportdienstleister – Zusteller
– Paketboxanbieter
– Empfänger/ Verbraucher
Mittagsimbiss – Networking  (12:45 – 13.30)
4.Konsolidierung Ergebnisse Sollsituation  (13:30 – 14:30)
5.Vom IST zum SOLL – Arbeitsfelder & Meilensteine  (14:30 – 15:00
zu 1.)

Wir rechnen mit ca. 25 Teilnehmern. Die Vorstellung sollte möglichst zügig erfolgen, um schnell in die thematische Arbeit einsteigen zu können. Jedes teilnehmendes Unternehmen bzw. Institution kann im Vorfeld Informationen über die durch sie angeboten Produkte oder Dienstleistungen zusammenstellen. Sofern Sie sie in mehrfacher Ausfertigung auf Papier zum Workshop mitbringen bzw. im Vorfeld zusenden, würden sie zentral gesammelt und dann Teilnehmern zu Beginn der Veranstaltung bereitgestellt. Parallel dazu bitte ich darum, dass die Unterlagn digital vorliegen, damit wir sie im Nachgang im Internet als Download bereitstellen können.
Derzeit gibt es bereits ein Verzeichnis der Paketboxanbieter, dieses soll durch ein Expertenverzeichnis zum Thema ergänzt werden. Dazu bitte ich die Teilnehmer um ein Foto, eine Kurzvita sowie Kompetenzprofil. Dieses sollte auch ausgedruckt vorliegen, damit wir es auf der Veranstaltung allen Teilnehmern übergeben können. So kann man noch mal nachschauen, wenn man sich nicht alle Informatioen in der kurzen Vorstellungsrunde gemerkt hat. Hier könnten wir auch zentral die Visitenkarten verteilen.
zu 2.) Abstimmung zur Ist-Situation

Es soll ein gemeinsames Verständnis über die aktuellen Rahmenbedingungen und den eigentlichen Markt für Paketboxen erarbeitet werden. Kernthemen in diesem Punkt sind die Prozessabläufe zum Thema Paketbox, Input & Output sowie die Identifikation der Prozessteilnehmer. Zusätzlich sollen Chancen und Risiken zusammengetragen, die in der Presse vielfach diskutiert und mit der aktuellen Entwicklung verknüpft sind. Entsprechende Arbeitsunterlagen sind im Anhang beigefügt.
zu 3.) Arbeitsgruppen zur Sollsituation

Zu diesem Punkt sind 60 min zur Arbeit in Kleingruppen vorgesehen. Ziel ist es, einen idealen Markt für offenen Paketboxanwendungen aus Sicht der verschiedenen Stakeholder – Händler, Verbraucher, Paketboxhersteller und Transportdienstleister zu beschreiben. Bitte überlegen Sie schon im Vorfeld, in welche Gruppe Sie gehen wollen und geben Sie Ihre Entscheidung zu Beginn des Workshops auf einer ausliegenden Liste bekannt.
zu 4.) Konsolidierung Ergebnisse Sollsituation

Im Anschluß werden die Ergebnisse der Arbeitsgruppen der ganzen Gruppe vorgestellt. Dann können z.B. Gemeinsamkeiten und konkurrierende Vorstellungen identifiziert werden und es entsteht die Grundlage für den Agendapunkt 5. An den Ergebnissen wird deutlich an welchen Prozess-Schnittstellen Standards bereits existieren bzw. noch entwickelt werden müssen und welche erfolgskritischen Rahmenbedingungen bei den Lösungen für offene Postboxsysteme existieren.
zu 5.) Vom IST zum SOLL

Zusammen skizzieren wir Meilensteine und Themenfelder, die auf dem Weg vom IST zum SOLL-Markt liegen. Auf dieser Basis können wir uns über die weitere Vorgehensweise und mögliche Fortsetzung zu diesem Workshop abstimmen.

Gern können wir im Vorfeld des Workshops noch telefonieren oder uns per E-Mail austauschen. Sicherheitshalber noch mal der Link zur Anmeldung: https://paketbox.eventbrite.de

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